Підсистема "Облік товарно-матеріальних цінностей" (облік ТМЦ) є частиною системи управління підприємством "Дебет Плюс" і може працювати як автономно, так і у складі комплексу.
Незважаючи на те, що підсистема "Облік ТМЦ" може працювати повністю автономно, рекомендується її використання разом з підсистемою "Зведення бухгалтерського балансу".
Система може поставлятися з можливістю ведення обліку тільки в національній валюті або з використанням валютного обліку.
Основні можливості підсистеми
Підсистема "Облік ТМЦ" є гнучкою, універсальної, високопродуктивною системою, призначеної для ведення кількісно-сумового сортового і партійного обліку товарно-матеріальних цінностей. Вона придатна для ведення обліку як в торгових, так і у виробничих організаціях та установах.
Підсистема має ряд особливостей, що вирізняють її серед подібних аналогів:
- Підсистема дає можливість отримувати залишки і рух товарно-матеріальних цінностей за будь-який період і в будь-якому розрізі (за підрозділами, матеріально-відповідальними особами, рахунками, субрахунками, товарними групами, номенклатурним номерам і цінами);
- Підсистема дозволяє ставити на облік одну й ту ж номенклатурну позицію по декільком цінам, при цьому можна отримати відомості про наявність та рух матеріальних цінностей як за всіма цінами, так і за кожною ціною окремо;
- У процесі реалізації система дозволяє в одну видаткову накладну включати як товари, так і матеріали, і формує відповідні проведення;
- Є можливість формувати прайс-листи для торгових організацій на будь-яку дату;
- Забезпечується формування різних накладних та інших документів.
- Є наступні можливості формування облікової ціни при введенні прибуткових накладних:
- облікова ціна дорівнює фактурній;
- облікова ціна дорівнює фактурній ціні з додаванням накладних (транспортних) витрат.
- Є наступні можливості формування відпускної ціни у видаткових документах:
- вибір ціни з прайс-листа (прейскуранта);
- формування відпускної ціни як відсотка до облікової ціною;
- вказівка відпускної ціни вручну.
- Підсистема забезпечує наступні можливості вибору облікової ціни при списанні облікової вартості ТМЦ в процесі реалізації:
- списання за максимальною обліковою ціною;
- списання за мінімальною обліковою ціною;
- списання за ціною вибраною вручну зі списку облікових цін;
- списання за середньою ціною за період;
- списання за середньою ціною на поточний момент;
- списання з відстрочкою вказівки облікової ціни "на потім".
- Підсистема дає можливість отримувати залишки по складу і залишки з урахуванням виписаних рахунків фактур, здійснює резервування товарів у процесі введення рахунків-фактур і накладних;
- При будь-якій послідовності введення документів підсистема дає можливість отримувати залишки на будь-який момент часу;
- Підсистема дозволяє автоматично враховувати в ціні накладні витрати на партію товару, при цьому вихідна ціна завжди може бути відновлена в разі потреби;
- Є можливість пошуку проведень, зроблених за конкретною накладною, і пошук накладної, за якою проводки були створені;
- Формується відомість відповідності руху матеріальних цінностей в кількісному і сумовому вираженні, що дозволяє забезпечити повну відповідність даних кількісного і сумового обліку;
- Відсутні обмеження на кількість записів у первинних документах (накладних, рахунках-фактурах тощо).